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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016

I signori Davide Antonio Perillo (C.F. PRLDDN88D14B988K) e Luca Sant’Agostino (C.F. SNTLCU91E25F205O), in qualità di proprietari del sito internet Event-planner.it (“Sito”) e di titolari del trattamento dei Suoi dati personali (“Titolare”) connesso all’utilizzo del Sito da parte sua, La informano in qualità di interessato all’anzidetto trattamento (“Interessato”) – ai sensi degli dell’art. 13 e del Regolamento UE n. 2016/679
(“GDPR”) – che i Suoi dati personali saranno trattati secondo le modalità e per le finalità qui nel seguito illustrate.

Nel testo della presente informativa si applicano le definizioni di cui all’art. 2.1. delle condizioni di utilizzo del Sito.

1. Oggetto del Trattamento
Dati forniti volontariamente dall’ interessato
Il Titolare tratta i Suoi dati personali (quali, ad esempio nome, cognome, dati di contatto etc.) da Lei attivamente comunicati al Titolare con una delle seguenti modalità:
1.1 mediante la compilazione del modulo di primo contatto disponibile nella sezione “Contatti” del Sito
1.2  in fase di richiesta di Preventivo elaborato dal Titolare per una determinata Location e un determinato Evento
(link) del Sito del Titolare;
1.3 in generale, in occasione della fornitura e svolgimento del Servizio da parte del Titolare

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di
identificare gli Utilizzatori, tra i quali gli interessati.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utilizzatori che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine,
errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utilizzatore.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’ uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

I dati di navigazione sono conservati dal Titolare per il tempo
necessario alla tutela dei diritti del Titolare e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni
del Sito.

Cookies
Per avere informazioni sulla cookie policy del Titolare, visiti la sezione dedicata (link).

2. Finalità e basi giuridiche del Trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per specifiche finalità e su basi giuridiche distinte:
a) Finalità di servizio per la fornitura del Servizio da parte del Titolare , per
l’esecuzione del contratto concluso dal Fornitore di Location con il Titolare e per il rispetto degli obblighi legali del Titolare ;  in particolare:

– Concludere i contratti per i Servizi del Titolare;

– Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in
essere;
-Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa dell’Unione
Europea o da un ordine dell’autorità pubblica;
– Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio).
b) Finalità di contatto: solo previo Suo specifico consenso – che Lei può esprimere al momento della compilazione del form di primo contatto disponibile nell’area “Contatti” del Sito del Titolare – per la seguente finalità:
– Consentire al Titolare di contattarLa, per rispondere alle Sue richieste di informazioni sull’attività e i Servizi offerti dal Titolare ;
c) Finalità di preventivo: solo previo Suo specifico consenso – che Lei può esprimere al momento della compilazione dei campi disponibili nella pagina dedicata a ciascuna Location presente sulla Piattaforma – per la
seguente finalità:
– Richiedere e ricevere dal Titolare un preventivo di spesa per la tipologia di Evento che
l’Utilizzatore intende organizzare presso una determinata Location (“Finalità di Preventivo”);
d) Solo previo Suo specifico consenso – che Lei può esprimere al momento della compilazione del form di primo contatto disponibile nell’area “Contatti” del Sito del Titolare e revocare inviando al Titolare un’email recante apposita richiesta – per la seguente finalità :
– Ricevere via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletters, comunicazioni
commerciali concernenti i Servizi offerti dal Titolare;

e) Finalità di Comunicazione con soggetti terzi: solo previo Suo specifico consenso – che Lei può in
qualsiasi momento revocare – per la seguente finalità:

Resta salvo quanto specificato per i dati di navigazione.

3. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato – conformemente alle disposizioni del GDPR e della
normativa nazionale – attraverso le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia elettronico che cartaceo.
Nell’interesse dei propri Utilizzatori il Titolare offre i propri Servizi avvalendosi di avanzati sistemi
informatici, il trattamento potrebbe perciò essere eseguito con modalità parzialmente automatizzate che
comunque non escludono l’intervento umano del Titolare. Se non d’accordo con tali modalità di
trattamento, a Lei spetta il diritto di esprimere la Sua opinione e di contestare la decisione con le modalità
descritte al successivo punto 9. In tal caso, tuttavia, il Titolare potrebbe non garantire i Servizi descritti al
punto 2.a).
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per un arco di tempo necessario al conseguimento delle finalità
descritte al punto 2. e comunque:
– per non oltre 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio;
– per non oltre 1 (uno) anno dalla data di invio del form per le Finalità di Contatto;
– per non oltre 3 (tre) mesi dalla data di richiesta di Preventivo;
– per non oltre 2 (due) anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Comunicazione.
Resta salvo quanto specificato per i dati di navigazione.

4. Condivisione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere condivisi per le finalità di cui ai punti 2.a), 2.d) e 2.e):
– con i collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati al trattamento dei dati personali;
– con il Fornitore della Location scelta e prenotata dall’Utente, nella sua qualità di responsabile o
autonomo titolare del trattamento;
– a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing di servizi di natura
informatica per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

-a società terze o altri soggetti con i quali il Titolare ha instaurato rapporti di collaborazione
commerciale.

I dati personali da Lei comunicati per le finalità di cui ai punti 2.b) e 2.c) saranno invece condivisi
esclusivamente con collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati al trattamento dei dati
personali.
Resta salvo quanto specificato per i dati di navigazione.

5. Comunicazione dei dati
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2.a) a quei soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi
titolari del trattamento.
Al di fuori dell’ipotesi prevista nel paragrafo precedente, i Suoi dati personali resteranno riservati ed è fatto
salvo quanto specificato per i dati di navigazione.

6. Trasferimento dei dati personali
I dati personali da Lei conferiti al Titolare sono conservati presso server siti nel territorio dell’Unione
Europea. Per la necessità di fornire i Servizi descritti ai punti 2.a) e 2.d), i Suoi dati personali potranno
essere trasferiti a soggetti residenti in Paesi membri dell’Unione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2.a) è obbligatorio, costituendo esse
oggetto delle attività e dei Servizi svolti dal Titolare. In caso contrario, infatti, il Titolare non può garantirLe i
Servizi ivi descritti.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2.b) è facoltativo. Tuttavia, nel caso in
cui Lei non presti il consenso, non sarà possibile per il Titolare contattarLa per fornirLe le informazioni
richieste.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2.c) è parimenti facoltativo. Tuttavia, nel
caso in cui Lei non presti il consenso, non sarà possibile per il Titolare inviarLe il preventivo richiesto.
Infine, è altresì facoltativo il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2.d) e 2.e). Lei può
quindi decidere di non conferire alcun dato personale oppure di revocare successivamente il consenso da
Lei inizialmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento dei dati personali sino a quel
momento effettuato dal Titolare. In tal caso, non potrà ricevere newsletters né comunicazioni commerciali
inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Resteranno ad ogni modo ferme le Finalità di Servizio descritte al punto 2.a).

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei è titolare dei diritti di cui agli Artt. 15-22 del  GDPR e, precisamente:
8.1 Diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano – anche se
non ancora registrati – e la loro comunicazione in forma intellegibile;
8.2 Diritto di ottenere l’indicazione:
a) Dell’origine dei dati personali;
b) Delle finalità e modalità di trattamento;
c) Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) Degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti addetti al trattamento;
e) Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

8.3 Diritto di ottenere:

a) L’aggiornamento, la rettifica ovvero – quando vi ha interesse – l’integrazione dei dati,
anche fornendo una dichiarazione integrativa, senza ingiustificato ritardo;
b) Nelle ipotesi previste dall’Art. 17 GDPR, la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio);
c) La trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
d) L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza
– anche per quanto riguarda il loro contenuto – di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

8.4 Diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
b) Al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o
di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante
telefono e/o posta cartacea.
Il diritto di opposizione a Lei spettante, esposto al punto b) che precede, per finalità di marketing
diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali, ad ogni modo, Lei
comunque conserva la possibilità di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto,
Lei può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo
comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

8.5 Diritto di ottenere la limitazione del trattamento, se ricorre una delle ipotesi previste dall’Art. 18
GDPR (contestazione dell’esattezza dei dati personali, illiceità del trattamento, esercizio di un
diritto in sede giudiziaria, opposizione al trattamento);
8.6 Diritto alla portabilità dei dati, ossia diritto di ricevere in formato strutturato elettronico i dati
personali che La riguardano e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, nel rispetto dei
diritti e delle libertà altrui;

8.7 Diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Lei, in qualità di interessato, potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti di cui al precedente punto
8., contattando i signori Davide Perillo e Luca Sant’Agostino con le seguenti modalità:
– Una raccomandata A.R. all’indirizzo Via Compagnoni 8 Milano 20134;
– Un’e-mail all’indirizzo [email protected]

10. Soggetti addetti al trattamento
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la residenza del Titolare ed è disponibile in qualsiasi momento per l’Interessato a fronte di apposita richiesta.

11. Modifiche
La presente disciplina del trattamento dei dati personali è aggiornata al  23 Gennaio 2020.
Il Titolare si riserva di modificarne o aggiornarne il contenuto in qualsiasi momento. Qualora le modifiche comportino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere un impatto rilevante sugli interessati, Lei sarà adeguatamente informato dal Titolare mediante apposita comunicazione e pubblicazione della nuova informativa sul Sito.

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